엑셀 셀 병합 10가지 활용, 실무에 바로 적용하세요.

엑셀에서 셀 병합이란 여러 개의 셀을 하나로 합치는 기능입니다. 셀 병합을 사용하면 엑셀 서식을 보기 좋게 만들 수 있습니다. 하지만 셀 병합을 잘못 사용하면 엑셀의 기능이 제한되거나 오류가 발생할 수 있습니다. 그렇기 때문에 셀 병합을 언제, 어떻게, 왜 사용해야 하는지 알아야 합니다.

 

이 글에서는 엑셀 셀 병합의 기본 사용법과 실무에서 유용하게 적용할 수 있는 10가지 활용방법을 소개합니다. 이 글을 읽고 나면 엑셀 셀 병합을 더 효과적으로 사용할 수 있을 것입니다.

엑셀 셀 병합 10가지 실무 활용 글을 표현하는 특성 이미지

셀 병합 방법

셀 병합을 하려면 먼저 병합할 셀을 선택해야 합니다. 셀을 선택한 후에는 다음과 같은 방법으로 셀 병합을 할 수 있습니다.

리본 메뉴에서 '홈 탭 > 병합하고 가운데 맞춤'을 클릭합니다.

셀 병합 기능 아이콘 위치

단축키는

Alt + H + M + C

입니다.

단축키는 모든 버튼을 한 번씩 클릭만 해주면 됩니다.

ex)

Alt를 누른 상태로 H, M, C를 하나 씩 누른다. (X)

Alt를 누르고 뗀 뒤 H, M, C를 하나 씩 누른다. (O)

 

셀 병합을 하면 선택한 셀이 하나로 합쳐지고 가운데 정렬됩니다. 셀 병합을 해제하려면 병합된 셀을 선택하고 동일한 방법으로 병합해제를 클릭하거나

단축키

Alt + H + M + U

를 눌러주시면 됩니다.

이 단축키도 위와 마찬가지로 모든 버튼을 한 번씩 클릭만 해주면 됩니다.

 

셀 병합 사용 문제점

셀 병합은 엑셀 서식을 깔끔하게 만들 수 있는 장점이 있지만, 다음과 같은 문제점도 있습니다.

1. 원하는 범위를 선택할 때 제한적

2. 병합한 셀의 크기에 맞는 범위만 선택

셀 병합 이후 범위 지정 문제점

3. 표 기능과 피벗테이블 사용이 제한

4. 병합한 셀이 포함된 표나 피벗테이블은 필터나 정렬 등의 기능이 작동하지 않음

5. 잘라내기나 복사한 뒤 붙여넣기를 할 때 제한적

6. 병합한 셀을 잘라내거나 복사한 뒤 다른 위치에 붙여넣으려면 원래 있던 셀과 동일하게 병합되어 있어야 함

7. 자동 채우기 사용이 제한

8. 병합한 셀을 자동 채우기하려면 병합한 셀의 크기가 동일해야 함

9. 데이터 정렬 기능 사용이 제한적

10. 병합한 셀을 정렬하려면 병합한 셀의 크기가 동일해야 함

11. 함수 사용이 제한

12. 병합한 셀에 데이터를 입력하면 좌측 상단의 첫 번째 셀에만 데이터가 있는 것으로 인식해 COUNT, SUM 등의 함수 사용에 오류가 발생할 수 있습니다.

 

셀 병합 문제 해결 방법

셀 병합의 문제점을 해결하려면 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

 

셀 병합하지 않고 서식 예쁘게 작성하기

 

셀 병합을 하지 않고, 가로나 세로로 병합 효과를 줄 수 있습니다.

1. 가로로 병합 효과

셀 서식 > 맞춤 > 가로: 선택 영역의 가운데로를 선택

2. 세로로 병합 효과

병합할 셀을 병합 > 서식 바깥의 동일한 행에 복사 > 테두리와 채우기를 없애기 > 서식 안의 병합한 셀을 병합 해제 > 복사한 셀을 서식 안의 셀에 붙여넣기 > 위치와 크기를 조정

병합된 셀 해제하고 빈칸 채우기

 

셀 병합을 해제하고 각각의 데이터를 채우려면 병합 해제 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션 > 빈 셀 > 위쪽의 셀 입력 (Ctrl + Enter) > 값으로 복사

 

셀 병합 실무활용 10가지

1. 제목 만들기

제목을 강조하고 가독성을 높일 수 있습니다. 예를 들어, 급여 명세서나 견적서, 상품 목록 등의 서식을 만들 때 셀 병합을 사용할 수 있습니다.

표 제목 셀 병합 전 후 비교

2. 표 데이터를 구분

표 안의 데이터를 구분하고 구조화할 수 있습니다.

예를 들어, 표 안에 소계나 합계를 표시하거나, 여러 행이나 열에 걸친 데이터를 표시할 때 셀 병합을 사용할 수 있습니다.

셀 병합으로 표 안의 데이터를 명확히 구분

3. 스케줄을 만들기

스케줄을 만들고 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 월간 또는 주간 스케줄, 휴가 계획 등을 만들 때 셀 병합을 사용할 수 있습니다. 아래 예시의 빨간 네모 부분이 셀 병합을 한 곳입니다.

휴가계획 작성시 셀 병합 활용

4. 라벨 만들기

라벨을 만들고 정렬할 수 있습니다. 예를 들어, 파일철, 명함, 봉투 그리고 라벨 등을 만들 때 셀 병합을 사용할 수 있습니다.

셀 병합으로 라벨 만들기

5. 차트 삽입

차트를 삽입하고 위치를 조정할 수 있습니다.

셀 병합 후 차트 삽입

6. 텍스트 박스 삽입

텍스트 박스나 도형을 삽입하고 위치를 조정할 수 있습니다.
예를 들어, 텍스트 박스나 도형을 셀에 맞춰서 삽입하거나, 셀을 병합해서 텍스트 박스나 도형의 크기를 조절할 수 있습니다.

셀 병합으로 텍스트 박스 삽입

7. 수료증을 만들기

셀 병합을 사용하면 인증서나 수료증을 만들고 디자인할 수 있습니다.

예를 들어, 인증서나 수료증의 제목이나 내용을 셀 병합으로 강조하거나, 셀 병합으로 로고나 서명을 삽입할 수 있습니다.

셀 병합으로 만드는 수료증

8. 퍼즐이나 게임을 만들기

퍼즐이나 게임을 만들어 볼 수 있습니다.

예를 들어, 스도쿠나 크로스워드 퍼즐, 빙고 게임 등을 만들 때 셀 병합을 사용할 수 있습니다.

9. 표나 그래프를 비교

표나 그래프를 비교하고 분석할 수 있습니다.

예를 들어, 두 개 이상의 표나 그래프를 셀 병합으로 나란히 배치하거나, 셀 병합으로 차이점이나 특징을 표시할 수 있습니다.

10. 피벗테이블의 행 또는 열 레이블을 병합

피벗테이블의 행 또는 열 레이블을 병합하고 정리할 수 있습니다.

예를 들어, 피벗테이블의 행 또는 열 레이블에 동일한 값이 반복되는 경우 셀 병합으로 합칠 수 있습니다.

 

셀 병합 활용 팁

1. 셀 병합을 하기 전에 데이터를 입력하고 서식을 적용

셀 병합을 한 이후 데이터를 입력하거나 서식을 적용하면 병합된 셀의 좌측 상단의 첫 번째 셀에만 적용됩니다.

2. 셀 병합을 하기 전에 표나 피벗테이블을 만들고 필터나 정렬 등의 기능을 사용

셀 병합을 한 이후 표나 피벗테이블을 만들거나 필터나 정렬 등의 기능을 사용하면 오류가 발생할 수 있습니다.

3. 셀 병합을 하기 전에 자동 채우기나 데이터 정렬 등의 기능을 사용

셀 병합을 한 후에 자동 채우기나 데이터 정렬 등의 기능을 사용하면 병합된 셀의 크기가 동일해야 하거나 작동하지 않을 수 있습니다.

4. 셀 병합을 하기 전에 함수를 사용하고 결과를 값으로 복사

셀 병합을 한 후에 함수를 사용하면 병합된 셀의 좌측 상단의 첫 번째 셀에만 데이터가 있는 것으로 인식하거나 오류가 발생할 수 있습니다.

5. 셀 병합을 하기 전에 셀의 크기를 조절하고 셀 병합 옵션을 선택

셀 병합 이후 셀의 크기를 조절하면, 병합된 셀의 크기가 변경될 수 있습니다.

셀 병합 옵션은 병합하고 가운데 맞춤, 병합하고 좌측 맞춤, 병합하고 우측 맞춤, 병합하고 상단 맞춤, 병합하고 하단 맞춤, 병합하기, 병합해제 등이 있습니다.

 

이상으로 엑셀 셀 병합의 사용법과 활용방법에 대해 알아보았습니다.

엑셀 셀 병합은 엑셀 서식을 보기 좋게 만들 수 있는 유용한 기능입니다. 하지만 셀 병합을 잘못 사용하면 엑셀의 기능이 제한되거나 오류가 발생할 수 있으므로 주의해야 합니다.

셀 병합을 할 때는 문제점을 해결하고 활용 예시와 팁을 참고하면 더 효과적으로 사용할 수 있을 것입니다.

엑셀 셀 병합을 잘 활용해서 실무에 바로 적용해보세요.

 

아래 링크를 통해 다양한 엑셀 기능에 대해서도 알아보세요.

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