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속편한It Tips

구글 시트 조건부 집계, SUMIF, AVERAGEIF 그리고 COUNTIF

by 속편한It 2023. 7. 26.
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1. 들어가는 글

구글 시트에서 SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF 함수를 소개하고, 실제 사용 예시를 알아보겠습니다. 이러한 강력한 함수들은 데이터를 더 쉽게 처리하고 원하는 조건에 따라 값을 계산하고 세는 데 도움을 줍니다.

2. 구글 시트 SUMIF 함수

2.1 정의 및 문법

SUMIF 함수는 지정한 조건을 만족하는 셀들의 합을 계산합니다. SUMIF 함수의 기본적인 문법은 다음과 같습니다:

SUMIF(범위, 조건, 합할 범위)

예를 들어, 매출 데이터가 담긴 범위에서 특정 지역의 매출만 합산하려면 SUMIF 함수를 사용합니다.

=SUMIF(지역 범위, "서울", 매출 범위)

이렇게 하면 "서울"이라는 조건을 만족하는 셀들의 값만 합산됩니다.

2.2 SUMIF 사용 예시

구글 시트에서 다음과 같은 데이터가 있다고 가정해봅시다:

매출 데이터가 있는 범위에서 특정 금액 이상의 매출만 합산하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이때도 SUMIF 함수를 사용하여 조건을 설정할 수 있습니다.

=SUMIF(B2:B5, "> 400")

이렇게 하면 매출이 400 이상인 셀들의 값만 합산됩니다.

 

3. 구글 시트 AVERAGEIF 함수

3.1 정의 및 문법

AVERAGEIF 함수는 지정한 조건을 만족하는 셀들의 평균을 계산합니다. AVERAGEIF 함수의 기본적인 문법은 다음과 같습니다:

AVERAGEIF(범위, 조건, 평균 계산 범위)

조건에 따른 AVERAGEIF 사용하여 평균 계산하기

예를 들어, 퀴즈 점수 데이터가 있는 범위에서 특정 학생의 점수만 평균을 계산하려면 AVERAGEIF 함수를 사용합니다.

=AVERAGEIF(학생 이름 범위, "홍길동", 점수 범위)

이렇게 하면 "홍길동"이라는 조건을 만족하는 셀들의 평균이 계산됩니다.

3.2 AVERAGEIF 사용 예시

구글 시트에서 다음과 같은 데이터가 있다고 가정해봅시다:

점수 데이터가 있는 범위에서 특정 점수 이상인 학생들의 평균 점수를 계산하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이때도 AVERAGEIF 함수를 사용하여 조건을 설정할 수 있습니다.

=AVERAGEIF(B2:B5, ">=80")

이렇게 하면 점수가 80 이상인 셀들의 평균이 계산됩니다.

 

4. 구글 시트 COUNTIF 함수

4.1 정의 및 문법

COUNTIF 함수는 지정한 조건을 만족하는 셀들의 개수를 세어줍니다. COUNTIF 함수의 기본적인 문법은 다음과 같습니다.

COUNTIF(범위, 조건)

조건에 따른 COUNTIF 사용하여 셀 개수 세기

예를 들어, 학생들의 시험 성적이 담긴 범위에서 특정 점수 이상인 학생들의 수를 세려면 COUNTIF 함수를 사용합니다.

=COUNTIF(시험 성적 범위, ">=90")

이렇게 하면 시험 성적이 90 이상인 학생들의 수가 계산됩니다.

4.2 COUNTIF 사용 예시

구글 시트에서 다음과 같은 데이터가 있다고 가정해봅시다:

시험 성적 데이터가 있는 범위에서 특정 점수와 일치하는 학생들의 수를 계산하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이때도 COUNTIF 함수를 사용하여 조건을 설정할 수 있습니다.

=COUNTIF(B2:B5, "=85")

이렇게 하면 시험 성적이 85인 학생들의 수가 계산됩니다.

 

5. 마무리

이제 구글 시트에서 SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF 함수의 기본적인 개념과 사용 방법에 대해 알아보았습니다. 이러한 강력한 함수들을 사용하면 데이터를 더욱 쉽고 빠르게 처리할 수 있으며, 원하는 조건에 따라 값들을 계산하고 개수를 세는 데 유용합니다. 데이터 분석 작업이나 회계 작업 등 다양한 상황에서 활용할 수 있으니, 적절한 함수를 선택하여 데이터 처리를 해보길 바랍니다.

 

6. 자주 하는 질문(FAQ)

Q1. 구글 시트에서 함수를 사용하는 방법은 어렵지 않나요?

함수는 비교적 쉽게 배울 수 있으며, 구글 시트는 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하여 함수를 간편하게 사용할 수 있습니다.

Q2. SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF 함수 외에 다른 유용한 함수들은 무엇이 있나요?

구글 시트에는 다양한 함수들이 있습니다. 예를 들어, VLOOKUP, IF, SUM, AVERAGE, MAX, MIN 등이 있으며, 각 함수는 다양한 용도로 활용됩니다.

Q3. 함수를 잘못 입력하면 어떤 일이 발생하나요?

함수를 잘못 입력하면 에러가 발생할 수 있습니다. 에러 메시지를 확인하여 어떤 부분이 잘못되었는지 확인한 후, 수정하여야 합니다.

Q4. 함수를 활용하여 복잡한 데이터 처리를 할 수 있나요?

함수를 다양하게 조합하고 활용하면 복잡한 데이터 처리도 가능합니다. 구글 시트는 다양한 함수와 기능을 제공하여 효율적인 데이터 처리를 지원합니다.

Q5. 함수를 사용하여 데이터를 더욱 효율적으로 처리하는 방법을 더 알고 싶어요. 어떻게 공부해야 하나요?

구글 시트의 공식 도움말이나 온라인 튜토리얼을 참고하시면 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 또한, 실제 데이터를 활용하여 연습하며 익숙해지는 것이 중요합니다.

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